Clouds für Behörden und öffentliche Verwaltungen

Digitalisierung und Clouds in der öffentlichen Verwaltung

Insbesondere die Corona-Krise hat noch einmal verdeutlicht, wie wichtig die digitale Erreichbarkeit für öffentliche Behörden ist. Aber auch unabhängig von der Pandemie gibt es zahlreiche Gründe, warum Bürgerinnen und Bürger mit Ämtern in Kontakt stehen. Dazu zählen das Melden von Wohnungsumzügen, Hochzeiten, die Abgabe von steuerlichen Unterlagen oder das Beantragen von Sozialleistungen.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass der Informationsfluss zwischen den einzelnen Ämtern und Behörden problemlos funktioniert. Nur so lassen sich Daten auf Bundesebene bündeln und moderne Infrastrukturen schaffen. IT-Abteilungen stellen in den meisten Behörden einen eigenen Arbeitsbereich da. Das zeigt: Die Digitalisierung des Staates ist nicht mehr aufzuhalten und bedarf einer flexiblen, effizienten und sicheren Gestaltung.

Cloud Computing in Behörden: Chancen und Risiken

Cloud-Dienste im öffentlichen Sektor bergen sowohl Chancen als auch Risiken. Für eine bessere Übersicht werden diese im Folgenden stichpunktartig gegenübergestellt. Sie beziehen sich insbesondere auf die Verfahren innerhalb der Behörden.

Risiken von Clouds in Behörden

Cloud in der öffentlichen Verwaltung.

Grundsätzlich gilt, dass IT-Architektur in einer Cloud, also einem zentralen Rechenzentrum, abgebildet werden kann. Der Grad der Cloudifizierung reicht von der einfachen Bereitstellung von Infrastruktur bis hin zur vollständigen Bereitstellung eines Service. Worin sich diese konkret unterscheiden werden wir im Folgenden erläutern.

On Premise-Betrieb:

Von der Einrichtung des hauseigenen Netzwerks bis zur Applikation liegt die Verantwortung für den Betrieb bei der “hauseigenen” IT. On Premise-Betrieb ist durch hohe Investitionskosten und einen hohen Betriebsaufwand geprägt, führt allerdings zu einer hohen Autarkie.

Infrastructures as a Service (IaaS)

Der Cloudserviceprovider (CSP) stellt einen virtualisierten Server, also die reine Hardware, bereit. Die Entscheidung über die notwendigen Spezifikationen (Prozessor- und Grafikleistung, RAM, Strorage) liegt beim Nutzerhaus und beeinflussen die laufenden Kosten für die gemietete Infrastruktur. Auch entscheidet hier das Nutzerhaus selbst, welches Betriebssystem (Linux oder Windows) installiert und welche weiteren Dienste und Anwendungen auf dem Server betrieben werden.

Platform as a Service (PaaS)

Im Kern liegt der Unterschied zwischen IaaS und PaaS im Betriebssystem. Dieses muss im IaaS eigenständig ausgewählt, gewartet und mit Updates versehen werden – bei PaaS übernimmt dies der Cloud Service Provider. Das Nutzerhaus kann bei den verschieden CSPs auch hier zwischen verschiedenen Betriebssystemen wählen.

Software as a Service

Sämtliche Verantwortung für den Betrieb der Infrastruktur bis zu Anwendung selbst liegt hier beim CSP. Die Nutzenden greifen nur noch auf die benötigte Software in der Cloud zu und arbeiten mit dieser. Diese Art des Clouddienstes ist hochflexibel, allerdings auch mit einer hohen Abhängigkeit an den CSP gekoppelt. Entscheidet der CSP dafür, eine bestimmte Software aus dem Portfolio zu streichen, bleibt nur noch der Eigenbetrieb auf einem PaaS, IaaS oder On Premise.

Zur Unterstützung anbei die verschiedenen Betriebsmodi:

Lagerverwaltung in der Cloud: Zugänglichkeit und Sicherheit

Die Verwaltung eines Lagers in der Cloud basiert auf der Verwendung einer Lagerverwaltungssoftware (LVS) im SaaS-Modus (Software as a Service).

Das Unternehmen hat gegen eine monatliche Gebühr schnellen und einfachen Zugriff auf die Funktionen des Programms, das die Daten sicher auf externen, vom Systemanbieter verwalteten Servern speichert.

Definition der Lagerverwaltung in der Cloud

Unter Lagerverwaltung in der Cloud versteht man ein Lager, das über eine im SaaS-Modus implementierte Verwaltungssoftware mit einer 100%igen Weboberfläche verfügt, auf die von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugegriffen werden kann. Für die Ausführung und Speicherung der Programmdaten werden externe Server verwendet, so dass die Hardware nicht in den Räumlichkeiten des Unternehmens untergebracht werden muss. Der Kunde zahlt eine monatliche Lizenzgebühr und muss nicht die Kosten für die Installation und Instandhaltung seiner eigenen Infrastruktur und Server tragen.

Diese Variante ist im Vergleich zur On-Premise-Variante, bei der das Verwaltungssystem auf einem im Unternehmen gehosteten Server installiert ist, stark im Kommen. In diesem Fall befinden sich die Lizenzen zwar dauerhaft im Besitz des Kunden, allerdings sind die Anfangsinvestitionen aufgrund der Notwendigkeit eigener Server deutlich höher. Laut einer Studie von Grand View Research bevorzugen Unternehmen die SaaS-Lösung aufgrund der geringeren Kosten für Implementierung und Instandhaltung.

Wesentliche Merkmale

Eine LVS in der Cloud bietet zahlreiche Vorteile, u. a. folgende:

100 % in der Cloud. Alle im Lager erzeugten Informationen und Daten werden mithilfe von Cloud Computing-Technologie erfasst und in der Cloud gespeichert.

Alle im Lager erzeugten Informationen und Daten werden mithilfe von Cloud Computing-Technologie erfasst und in der Cloud gespeichert. Multi-User. Die Anzahl der Lizenzen kann je nach Arbeitsbelastung und Produktnachfrage erweitert oder reduziert werden.

Die Anzahl der Lizenzen kann je nach Arbeitsbelastung und Produktnachfrage erweitert oder reduziert werden. Mehrere Geräte. Die Software kann von jedem Computer oder tragbaren Gerät (Tablet oder Smartphone) mit Internetverbindung aus aufgerufen werden.

Die Software kann von jedem Computer oder tragbaren Gerät (Tablet oder Smartphone) mit Internetverbindung aus aufgerufen werden. In Echtzeit. Der Lagerbestand wird laufend aktualisiert, wenn ein Produkt eingeht, eingelagert wird, eine Bestellung vorbereitet oder an den Kunden versandt wird.

Der Lagerbestand wird laufend aktualisiert, wenn ein Produkt eingeht, eingelagert wird, eine Bestellung vorbereitet oder an den Kunden versandt wird. Skalierbar. Die Funktionen der Software können bei Bedarf angepasst, verändert und erweitert werden, um sich dem Wachstum und den Schwankungen des Unternehmens anzupassen.

Die Funktionen der Software können bei Bedarf angepasst, verändert und erweitert werden, um sich dem Wachstum und den Schwankungen des Unternehmens anzupassen. Sicher. Es besteht kein Risiko eines versehentlichen Datenverlusts, da die Daten automatisch gesichert werden.

Immer mehr Unternehmen verwalten ihre Lager mit einer Verwaltungssoftware als SaaS, egal in welcher Branche und mit welcher Art von Produkt sie arbeiten.

Die Lagerverwaltungssoftware in der Cloud ermöglicht die Koordinierung von Kommissionierungsaufgaben

Funktionen für die Bestandskontrolle

Die Lagerverwaltung in der Cloud ermöglicht eine umfassende Bestandskontrolle durch genaue Überwachung aller Lagerbewegungen.

Bestand in Echtzeit. Die Software weist jeder Ladeeinheit einen Code zu, so dass jederzeit festgestellt werden kann, wo sich jeder Artikel befindet und welche Menge verfügbar ist. Die Lagerbestandskontrolle erfolgt also lückenlos.

Die Software weist jeder Ladeeinheit einen Code zu, so dass jederzeit festgestellt werden kann, wo sich jeder Artikel befindet und welche Menge verfügbar ist. Die Lagerbestandskontrolle erfolgt also lückenlos. Warenströme. Das Verwaltungsprogramm koordiniert sowohl die manuelle Bewegung der Waren als auch die der vollautomatischen Geräte, um die Nachverfolgbarkeit aller Produkte zu gewährleisten.

Das Verwaltungsprogramm koordiniert sowohl die manuelle Bewegung der Waren als auch die der vollautomatischen Geräte, um die Nachverfolgbarkeit aller Produkte zu gewährleisten. Umgebung mit mehreren Lagern. Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware sorgt für eine erfolgreiche Verwaltung mehrerer Lager, indem sie die Informationen der verschiedenen Artikelarten während der verschiedenen Produktphasen integriert und synchronisiert.

Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware sorgt für eine erfolgreiche Verwaltung mehrerer Lager, indem sie die Informationen der verschiedenen Artikelarten während der verschiedenen Produktphasen integriert und synchronisiert. Filiale und Lager. Der Katalog wird entsprechend dem im Lager verfügbaren Bestand zwischen allen Verkaufsstellen synchronisiert - offline und online.

Durch die verschiedenen Funktionen der cloudbasierten Verwaltungssoftware kann die Leistung der gesamten Lieferkette verbessert werden.

Kommissionierfunktionen

Die Lagerverwaltung in der Cloud muss die erfolgreiche Ausführung einer der komplexesten Aufgaben gewährleisten: die Auftragszusammenstellung. Die LVS definiert die Strategie und leitet die Lagermitarbeiter bei den Kommissionieraufgaben an.

Optimierung der Routen. Es werden optimale Kommissionierrouten festgelegt, um die Wege der Lagermitarbeiter zu verkürzen und ihre Arbeit zu beschleunigen.

Es werden optimale Kommissionierrouten festgelegt, um die Wege der Lagermitarbeiter zu verkürzen und ihre Arbeit zu beschleunigen. Bestellungen mit einzelnen Einheiten. Das Programm organisiert die Auftragszusammenstellung mit einer einzigen Artikelart. Dies ist vor allem in Lagern üblich, die nach der Cross-Docking-Methode arbeiten, d. h. sie versenden die Waren direkt, ohne sie zu lagern.

Das Programm organisiert die Auftragszusammenstellung mit einer einzigen Artikelart. Dies ist vor allem in Lagern üblich, die nach der Cross-Docking-Methode arbeiten, d. h. sie versenden die Waren direkt, ohne sie zu lagern. Aufträge mit mehreren Einheiten. Das System koordiniert auch die Kommissionierung mehrerer Artikelarten pro Auftrag - eine typische Funktion der E-Commerce-Logistik.

Das System koordiniert auch die Kommissionierung mehrerer Artikelarten pro Auftrag - eine typische Funktion der E-Commerce-Logistik. Integration mit Hilfsmitteln. Die LVS kann in verschiedene Kommissionierungssysteme integriert werden, z. B. Pick-to-Light oder Voice-Picking.

Der Hauptvorteil einer Verwaltungssoftware für die Kommissionierung ist die Effizienz. Eine LVS minimiert Fehler, senkt die Kosten und verbessert den Kundenservice sowie die Arbeitsbedingungen der Lagermitarbeiter.

Funktionen der Warenwirtschaft

Eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware erleichtert die Verwaltung von Waren während der Lagerhaltung, des Wareneingangs und des Versands.

Wareneingang. Die LVS koordiniert den Wareneingang mit dem ERP-System des Unternehmens, um so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Erhält eine Versandvorabmitteilung (Advanced Shipping Notice) und organisiert das Dockmanagement. Es ermöglicht auch die Eingabe der Daten des empfangenen Materials und die Erstellung des Etiketts, das der Lagermitarbeiter an der Ladeeinheit anbringen kann.

Die LVS koordiniert den Wareneingang mit dem ERP-System des Unternehmens, um so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Erhält eine Versandvorabmitteilung (Advanced Shipping Notice) und organisiert das Dockmanagement. Es ermöglicht auch die Eingabe der Daten des empfangenen Materials und die Erstellung des Etiketts, das der Lagermitarbeiter an der Ladeeinheit anbringen kann. Lagerung. Die cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware ermöglicht die Parametrisierung einer Reihe von Regeln und Kriterien für die automatische Zuweisung eines Stellplatzes für jede Ladeeinheit basierend auf mehreren Kriterien (u. a. Bestandsrotation, Produktionscharge oder Verfallsdatum). Easy WMS von Mecalux verfügt über eine fortschrittliche Slotting-Funktion, die in regelmäßigen Abständen die Umlagerung bestimmter Produkte auf der Grundlage von Umsatz- oder Nachfrageprognosen empfiehlt.

Die cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware ermöglicht die Parametrisierung einer Reihe von Regeln und Kriterien für die automatische Zuweisung eines Stellplatzes für jede Ladeeinheit basierend auf mehreren Kriterien (u. a. Bestandsrotation, Produktionscharge oder Verfallsdatum). Easy WMS von Mecalux verfügt über eine fortschrittliche Slotting-Funktion, die in regelmäßigen Abständen die Umlagerung bestimmter Produkte auf der Grundlage von Umsatz- oder Nachfrageprognosen empfiehlt. Versand. Mit der WMS SaaS von Mecalux können Versandaufträge erstellt werden, um die Verwaltung des Warenversands zu vereinfachen. Easy WMS ordnet diese Aufträge beispielsweise je nach Versandroute und koordiniert die Arbeitsstationen, an denen die Lagermitarbeiter den Auftrag konsolidieren und verpacken.

Der Logistikverantwortliche kann dank der Warenverwaltungsfunktionen der Lagerverwaltungssoftware in Echtzeit überwachen, wo und in welchem Zustand sich die Bestände befinden.

Eine Ccloudbasierte Lagerverwaltungssoftware wie Easy WMS vereinfacht Abläufe wie die Kommissionierung und den Versand von Aufträgen.

Integrationen

Die Lagerverwaltungssoftware in der Cloud ist mit der übrigen im Unternehmen implementierten Informationstechnologie integriert.

ERP. Die Integration zwischen LVS-Systemen und ERP (Enterprise Resources Program) kann auf unterschiedliche Art erfolgen: Datei zu Datei (XML oder EDI) oder über Austauschdatenbanken, Webservices oder einen speziellen Konnektor (wie im Fall von SAP und SAP WM). Beide Softwares arbeiten im Einklang miteinander, verwenden aber nicht die gleiche Plattform und sind auch nicht zur Erfüllung der gleichen Funktion entwickelt.

Die Integration zwischen LVS-Systemen und ERP (Enterprise Resources Program) kann auf unterschiedliche Art erfolgen: Datei zu Datei (XML oder EDI) oder über Austauschdatenbanken, Webservices oder einen speziellen Konnektor (wie im Fall von SAP und SAP WM). Beide Softwares arbeiten im Einklang miteinander, verwenden aber nicht die gleiche Plattform und sind auch nicht zur Erfüllung der gleichen Funktion entwickelt. Automatische Ausstattung. Die LVS kommuniziert auch mit dem Lagersteuerungssystem (WCS), das alle automatisierten Elemente des Lagers verwaltet und dabei die von der LVS festgelegten Anweisungen, Regeln und Stellplatzkriterien befolgt.

Die LVS kommuniziert auch mit dem Lagersteuerungssystem (WCS), das alle automatisierten Elemente des Lagers verwaltet und dabei die von der LVS festgelegten Anweisungen, Regeln und Stellplatzkriterien befolgt. Kommunikation mit Transportunternehmen. Das Modul Multi Carrier Shipping ermöglicht die Integration der LVS mit der Verwaltungssoftware der Transportunternehmen und ermöglicht so die Koordination des Versandprozesses durch den Austausch von Informationsdateien.

Das Modul Multi Carrier Shipping ermöglicht die Integration der LVS mit der Verwaltungssoftware der Transportunternehmen und ermöglicht so die Koordination des Versandprozesses durch den Austausch von Informationsdateien. Synchronisierung des Onlinekatalogs mit dem physischen Bestand. Easy WMS verfügt über die erweiterte Funktionalität Marketplaces & Ecommerce Platforms Integration, mit der der Katalog des Online-Shops oder eines Marktplatzes (z. B. Amazon oder Ebay) mit dem physischen Lager synchronisiert werden kann.

Die Interaktion der Verwaltungssoftware mit den verschiedenen an der Lieferkette eines Unternehmens beteiligten Programmen ist permanent und erfolgt in beide Richtungen.

Lagerverwaltung in der Cloud - die effizienteste Lösung

Die Lagerverwaltung in der Cloud bietet erhebliche Wettbewerbsvorteile: Sie optimiert die Kosten durch geringere Anfangsinvestitionen, beschleunigt die Implementierungszeit und erhöht die Flexibilität und Skalierbarkeit zur Anpassung an Veränderungen und Wachstum des Unternehmens. Eine der Stärken dieser Cloudlösung ist die Verringerung der Anfangsinvestitionen und die Verkürzung der Implementierungszeit.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie cloudbasierte Verwaltungssoftware zur Verbesserung Ihrer Lagerprozesse beitragen kann, dann wenden Sie sich an uns. Ein fachkundiger Berater wird Sie hinsichtlich der besten Lösung für Ihr Unternehmen beraten.